Workshops & Begleitung

Die Software ist der einfache Teil.

Installiert ist sie in einer Stunde. Dass ein ganzes Haus damit besser arbeitet — die richtigen Abläufe, ein Team, das es kann, eine Linie, die vor Datenschutz und Aufsicht hält — das ist die Arbeit, die zählt. Genau dabei begleiten wir.

Discovery-Workshops Einführungsbegleitung Team-Schulung Laufender Support
Kleine Gruppe an einem Holztisch mit Notizbüchern, im Hintergrund ein Whiteboard mit dem Prozessablauf eines Workshops.
Kapitel I · Der wahre Engpass

Es scheitert selten an der Technik.

Wir sehen es immer wieder: Die App ist installiert, ein, zwei Leute probieren begeistert herum — und ein halbes Jahr später nutzt es trotzdem fast niemand. Nicht, weil das Werkzeug schlecht wäre. Sondern weil niemand den Weg geebnet hat.

In einem größeren Haus ist die Einführung von KI kein Download, sondern ein Projekt: Welche Abläufe lohnen sich zuerst? Wie nimmt man ein skeptisches Team mit? Was sagt der Datenschutzbeauftragte, was der Betriebsrat? Wer ist verantwortlich, wenn etwas hakt?

Diese Fragen entscheiden über Erfolg oder Schubladenprojekt — und keine davon beantwortet ein Installationsassistent. Sie sind der Grund, warum es uns gibt.

Diagramm: flache Kurve 'Software installed' früh, steigende Kurve 'Actually used' später — die Lücke dazwischen ist als 'Einführung' beschriftet.
Kapitel II · Was wir machen

Fünf Schritte, ein Weg.

01 · Discovery

Wo KI bei euch wirklich Zeit spart

Ein moderierter Workshop mit euren Leuten: Wir gehen die echten Abläufe durch und finden die zwei, drei Stellen, an denen lokale KI sofort etwas bringt — statt überall ein bisschen.

02 · Einführung

Vom Pilot zum laufenden Betrieb

Wir richten die lokale KI-Box ein, wählen und dimensionieren das Modell, binden eure Datenquellen an und begleiten den ersten echten Anwendungsfall, bis er trägt.

03 · Befähigung

Das Team kann es danach selbst

Schulung für die, die täglich damit arbeiten, und ein internes Multiplikatoren-Setup, damit das Wissen im Haus bleibt und nicht an einer Person hängt.

04 · Governance

Sauber gegenüber Datenschutz und Aufsicht

Wir erarbeiten die interne Richtlinie, die Compliance-Unterlagen und die Argumentation für Datenschutzbeauftragte, Kammer oder Betriebsrat — passend zu eurer Architektur.

05 · Support

Ein fester Ansprechpartner

Laufende Begleitung mit verbindlicher Reaktionszeit: neue Anwendungsfälle, Modell-Updates, Fragen aus dem Team. Jemand, der euer Setup kennt und erreichbar ist.

Kapitel III · Ein typischer Weg

Wie sich das anfühlt.

  1. Woche 1

    Zuhören, nicht präsentieren

    Ein Tag im Haus. Wir verstehen die Abläufe, bevor wir über Werkzeuge reden, und priorisieren gemeinsam zwei, drei Anwendungsfälle mit klarem Nutzen.

  2. Woche 2–4

    Ein Fall, der wirklich trägt

    Wir setzen das Setup auf, begleiten den ersten echten Anwendungsfall im Tagesgeschäft und justieren, bis er ohne uns funktioniert.

  3. Woche 5–6

    Das Team übernimmt

    Schulung der Anwender, interne Multiplikatoren, die schriftliche Linie für Datenschutz und Aufsicht. Ab hier läuft es im Haus.

  4. Danach

    Erreichbar bleiben

    Ein fester Ansprechpartner für neue Anwendungsfälle, Modell-Updates und Fragen aus dem Team — so eng oder so leichtgewichtig, wie ihr es braucht.

Kapitel IV · Für größere Häuser

Wenn mehrere Teams gleichzeitig mitziehen.

Rollout über Standorte

Eine erprobte Reihenfolge statt zehn parallele Insellösungen — ein Standort als Referenz, dann ausrollen, ohne dass jedes Team bei null anfängt.

Train-the-Trainer

Wir befähigen eure internen Multiplikatoren, statt dauerhaft im Haus zu sitzen. Das Wissen bleibt bei euch — wie eure Daten.

Datenschutz & Mitbestimmung

Unterlagen und Argumentation für Datenschutzbeauftragte, Betriebsrat und Aufsicht — vorbereitet, nicht improvisiert, wenn die Rückfrage kommt.

Für Häuser mit eigenem Datenschutz- oder IT-Verantwortlichen stellen wir Architektur- und Compliance-Unterlagen bereit und stimmen den Plan direkt mit den Verantwortlichen ab. Schreib an sales@kintariapp.com.

Kapitel V · Was zuerst gefragt wird

Bevor wir reden.

Brauchen wir das überhaupt — die App läuft doch sofort?

Die App ja. Dass ein ganzes Haus seine Abläufe darauf umstellt, das Team Vertrauen fasst und es gegenüber Datenschutz und Aufsicht sauber dokumentiert ist — das ist die eigentliche Arbeit. Wer das nebenbei macht, verliert Monate. Wer begleitet startet, ist in Wochen produktiv.

Für welche Größe lohnt sich Begleitung?

Eine Solo-Kanzlei kommt mit der App und der Dokumentation oft allein zurecht. Sobald mehrere Teams, Standorte oder ein Betriebsrat im Spiel sind, wird Einführung ein Projekt — und genau dort liegt unser Schwerpunkt.

Vor Ort oder remote?

Beides. Discovery-Workshops machen vor Ort meist mehr Sinn, laufende Begleitung und Schulungen funktionieren remote sehr gut. Wir richten uns nach euch.

Was kostet das?

Hängt von Umfang und Hausgröße ab — ein Discovery-Workshop ist etwas anderes als ein Rollout über mehrere Standorte mit Support-Vertrag. Wir machen nach einem kurzen Gespräch ein konkretes, festes Angebot. Keine Stundenzettel-Überraschungen.

Kapitel VI · Loslegen

Ein Gespräch.
Dann ein klarer Plan.

Erzähl uns kurz, wie euer Haus aufgestellt ist und was ihr euch von KI erhofft. Wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag — kein Verkaufsgespräch, ein Plan.

Vor Ort oder remote · DACH · feste Angebote, keine Stundenzettel